Как правильно заверить копию многостраничного документа? :: Profiz.ru
Вопрос:
Как правильно заверить копию многостраничного документа? Как должна выглядеть наклейка? Допускается ли сшивать копии документов в один пакет, если документы из разных по номенклатуре организации дел? Если да, то как проставить номер дела, в котором хранится документ, в заверительной надписи на наклейке?
Ответ:
Порядок заверения копии, в том числе для предоставления ее в другую организацию, описан в п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее — ГОСТ Р 7.0.97-2016). Отметка о заверении копии должна выглядеть так:
|
Верно. Генеральный директор Островская К.А. Островская 17.12.2018 Подлинник документа находится в ООО «АБВ» в деле № 12-13 за 2018 год. Печать |
Порядок заверения многостраничных документов описан в п. 2.51 Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 44):
«На копиях многостраничных документов отметка о заверении копии проставляется на каждом листе документа или на последнем листе прошитого или скрепленного иным образом документа. Запись о месте нахождения подлинника проставляется только на последнем листе документа».
Таким образом, на каждом листе ставится такая отметка:
|
Верно. Генеральный директор Островская К.А. Островская 17.12.2018 Печать |
А на последнем листе пишем полностью:
|
Верно. Генеральный директор Островская К.А. Островская 17.12.2018 Подлинник документа находится в ООО «АБВ» в деле № 12-13 за 2018 год. Печать |
Что касается внешнего вида наклейки, то можно обратиться к письму Минфина России от 29.10.2015 № 03-02-Р3/62336: «На оборотной стороне последнего листа в месте скрепления наклеивается бумажная наклейка (в виде прямоугольника размером примерно 40—60 мм на 40—50 мм). Наклейка должна закрывать место скрепления прошивки полностью, за пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на 2—2,5 см. […] Заверительная надпись опечатывается печатью организации (при наличии). Печать ставится таким образом, чтобы частично захватывала бумажную наклейку, заклеивающую концы нити, личную подпись, фамилию, инициалы лица, заверившего документы (копии документов), дату их заверения».
Лучше, если заверит копии генеральный директор. Несмотря на то что в приказе Минфина России от 07.11.2018 № ММВ-7-2/628@ (далее – Приказ Минфина № ММВ-7-2/628@) на это нет прямого указания, подпись генерального директора исключит возможные вопросы со стороны проверяющих органов. В крайнем случае нужно сразу давать указание на документ, дающий право другому работнику заверять копии документов, и приложить к направляемому пакету его копию:
|
Верно. Главный бухгалтер Козлова А.А. Козлова (по Доверенности от 03.12.2018 № 12) 17.12.2018[…] |
Правила представления многостраничных документов на бумажном носителе (в том числе копий) в налоговую изложены в приложении № 18 к приказу Минфина № ММВ-7-2/628@:
Извлечение
из приложения № 18 к Приказу Минфина № ММВ-7-2/628@
4. Все листы документов должны быть прошиты прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются. На оборотной стороне последнего листа каждого тома (части) в месте скрепления наклеивается бумажная наклейка, на которой находится заверительная надпись.
5. Заверительная надпись обязательно содержит наименование должности лица, удостоверившего подлинность документов…, его личную подпись, фамилию, инициалы, указание на количество листов (арабскими цифрами и прописью) и дату. Заверительная личная подпись должна частично захватывать бумажную наклейку.
Таким образом, отметка о заверении копии и заверительная надпись – два самостоятельных блока информации, которые должны присутствовать на сшитой копии. Путать и смешивать между собой их нельзя.
Приведем пример оформления оборотной стороны многостраничной копии документа на бумажном носителе для представления в налоговую:
В одну сшивку помещается одна копия документа. Сшивок в один адрес может направляться несколько. Направление осуществляется с сопроводительным письмом, в котором в реквизите «Отметка о приложении» (п. 5.19 ГОСТ Р 7.0.97-2016) описывается каждая из них:
|
Уважаемый Иван Иванович!
В ответ на Ваш запрос направляем вам копии документов ООО «АБВ».
Приложение: 1. Копия Устава ООО «АБВ» на 20 л. в 1 экз. 2. Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица на 1 л. в 1 экз. 3. … |
Автор ответа: Кожанова Евгения Николаевна
www.profiz.ru
Правила заверения документов
Для подтверждения информации, сообщаемой клиентами при заключении договора предоставляются следующие документы (по выбору):- Оригиналы
- Нотариально заверенные копии
- Копии, заверенные организацией, при этом данные копии должны быть оформлены на нижеуказанных условиях.
Документы, переданные АО «ЦентрИнформ» при заключении договора, возврату не подлежат
Для юридических лиц
Заверение копий документов, предоставляемых клиентом — юридическим лицом, может быть осуществлено следующими работниками клиента — юридического лица (по выбору клиента):
- Руководителем юридического лица
Полномочия руководителя юридического лица подтверждаются выпиской из ЕГРЮЛ на данное юридическое лицо, где в разделе «Сведения о физических лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» указаны должность, фамилия, имя и отчество лица, заверившего копии. - Главным бухгалтером
Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении главного бухгалтера с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. главного бухгалтера. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим главным бухгалтером. - Работником отдела кадров (отдела персонала, кадровой службы и т.п.)
Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении работника отдела кадров с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. данного работника. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником отдела кадров. - Иным работником юридического лица.
Клиентом — юридическим лицом предоставляется:- копия приказа о назначении данного работника с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. данного работника
- копия приказа о наделении данного работника полномочиями по заверени копий юридического лица.
- Любым физическим лицом (в том числе НЕ состоящим в трудовых отношениях с юридическим лицом).
Данным лицом предоставляется оригинал доверенности от имени юридического лица (с подписью руководителя юридического лица и печатью данного юридического лица), в которой:- имеется полномочие предоставлять (передавать) необходимые документы и заверять их копии от имени юридического лица, ИЛИ /И
- имеется полномочие осуществлять действия от имени руководителя юридического лица или осуществлять все юридически значимые действия от имени юридического лица.
Для индивидуальных предпринимателей
Предоставляются копии, заверенные индивидуальным предпринимателем, имеющим печать.
Требования к печати индивидуального предпринимателя:
Наличие номера ОГРНИП (сам номер, серия свидетельства) или наличие номера ИНН ИП. При отсутствии таких данных в печати, она считается не действительной.
Если индивидуальный предприниматель работает без печати, или имеющая печать не соответствует требованиям выше, то предоставляются только оригиналы или нотариальные копии.
Для физических лиц
Предоставляются только оригиналы документов или их нотариально заверенные копии.
Правила заверения копии документа
- проставляется надпись «Верно» или «Копия верна»
- должность лица, заверившего копию,
- личная подпись лица, заверившего копию,
- расшифровка подписи (инициалы и фамилия),
- дата заверения,
- печать организации/ИП.
- в многостраничном документе проставляется заверительная надпись на каждом листе ИЛИ документ сшивается и заверительная надпись делается на месте сшивки.
Пример
Верно/Копия верна
Генеральный директор Личная подпись И.И.Иванов
Дата
Печать
Срок заверения документов на момент предоставления не должен превышать:
- копия паспорта — 3-х дней
- копии остальных документов — 1 месяца
egais.center-inform.ru
Копия верна образец — Славянская культура
Образец штампа Копия верна 11. Работает по настоящее время. Как выглядит образец доверенности на право подписи за директора смотрите здесь. Как заверить копии документов При подготовке документов для регистрации компании, и затем. Если предприятие большое, то на стендах отдела кадров есть обязательно образец. Образец штампа Копия верна 10. Слово копия копия верна в заверительной отметке не указывается, так как само слово Верно несет смысловую нагрузку, характеризующую копийность. Иногда на наклейке текст не печатается, и в этом случае печать и штамп Копия верна ставят таким образом, чтобы частично захватить бумажную наклейку. Образец составления приказа об изменении приказа. Там он знакомится с француженкой, владелицей картинной галереи, которая делает вид, что писатель? Но ведь не все ставят же. Образец не установлен на. При заверении обращайте внимание на качество подлинника. Прежде чем рассказать, как заверять трудовую книжку, образец которой. Как правило, подписи и надписи типа Копия верна ставятся около стикера, печать же организации. Копия верна для ИП. Рассмотрим ситуации, когда копия верна на документах образец, фото таких случаев и особенности составления бумаг. Копия верна образец для заверения документов D. Иногда вместо Верно пишут Копия верна. Тут вы найдете образец трудового договорна и правила. Заверение копий документов. У меня есть в наличии штампик Копия верна, мне нужно заверить ксерокопию, ставлю этот штампик, расписываюсь и все, этого достаточно? Копия верна. Джеймс? Британский писатель, приезжает в Италию на конференцию, посвященную проблеме подлинников и копий в искусстве. Заверенные копии документов вам могут потребоваться для предоставления в. Мы можем производить печати и штампы по шаблонам или по изготовленному макету по собственному эскизу. Вопрос о том, как заверять документы копия верна образец которого можно увидеть на изображении ниже, регулируется нормативными актами, которые. Как правильно заверить документы? Далее на каждой ее странице внизу пишется фраза Копия верна, рядом указывается. Штамп копия верна, ФИО ответственного лица, производящего заверение, его подпись и печать организации. Штамп Копия верна заверяет, подтверждает верность копии с подлинником и подписывается0 просмотров0 комментариев
slavyanskaya-kultura.ru
Образец на документах копия верна — Славянская культура
Запись копия верна на документах, образец фото с которым можно ознакомиться, поможет понять, как правильно оформлять бумаги. Один из допустимых вариантов выглядит так Копия на 3 листах верна. Вопрос о том, как заверять документы копия верна образец которого можно увидеть на изображении ниже, регулируется нормативными актами, которые. Для начала необходимо сделать три отверстия документах на определенной расстоянии. Где можно бесплатно скачать различные образцы документов? Где писать копия верна на документах? Образец заверительной надписи на копии документа, оформленной в соответствии с ГОСТом Р 6. копию документа допускается заверять печатью, определяемой по усмотрению. Образец составления приказа об изменении приказа. Новые образцы документов на сайте Отличный. Рассмотрим ситуации, когда копия верна на документах образец, фото таких случаев и особенности составления бумаг. Копия верна на документах образец фото. Штампы копия верна. Имеет ли право организация проставлять копия верна на документах, изданных вышестоящей организацией
. Копия верна и прочие Штамп Копия верна Копия верна. Копия верна на документах образец. Надпись об удостоверении копии скрепляется печатью с указанием на ней наименования. V Требования к оформлению реквизитов копий документов Образцы штампа копия верна. Устав и Договор об учреждении нотариальные копии Свидетельство о регистрации нотариальная копия. Копии других документов вы можете заверять только в том случае, если подлинник хранится у вас как. Сегодня загрузок33 Всего загрузок 4547 ВыложилF. Для того чтобы копия стала практически полноправным документом на нем нужно. Штамп копия верна, ФИО ответственного лица, производящего заверение, его подпись и печать организации. Итак, для заверения нужно проставить на копии документа следующие. Верно или Копия верна обязательно с прописной буквы. Как выглядит образец доверенности на право подписи за директора смотрите
. В связи с этим руководитель должен знать, как правильно заверить копию документа. Как правильно ставить печать и копия верна на документах образец. Итак, давайте более детально рассмотрим, каким образом производится заверение копии документа на основании действующих норм и правил. Как заверять документы копия верна образец. Если вы заверяете документ на нескольких страницах, то можно заверить каждый. Если вы хотите поддержать нашу деятельность, то введите в поле ниже сумму в рублях, которую копия верна на документах образец от руки. Образцы макетов фото штампов Копия верна. Сервис дает возможность в режиме онлайн проверить подлинность бланка нотариально. Для последних особенно актуален штамп копия верна образец на документах представлен далее. Печать копия верна на документах образец. Как правило, подписи и надписи типа Копия верна ставятся около стикера. Верно это заверительная надписьГрабитель копия верна на документах образец от руки фон. Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для. Тогда нужно указать количество листов, например Копия на 6 листах где ставится копия верна на документах образец. Физическое насилие побоивзрослого над несовершеннолетним. Для этого на копии документа укажите. Инструкция как заверить копию трудовой книжки и образцы документов. Найдено 9 где ставить печать копия верна на документах образец. Как правильно заверить копию документа образец?
0 просмотров0 комментариев
slavyanskaya-kultura.ru
| ИНСТРУКЦИЯ по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь 64. Реквизит «Отметка о заверении копии». Копия документа должна воспроизводить все реквизиты этого документа, в том числе реквизиты бланка. Для придания копии документа юридической силы она должна быть заверена. Отметка о заверении копии оформляется ниже реквизита «Подпись» и включает слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату заверения. Например: При пересылке копии документа в другие организации или передаче ее на руки физическому лицу заверительную надпись удостоверяют печатью организации. Например: Копии документа, полученные путем тиражирования подлинника средствами оперативной полиграфии, содержащие факсимильное воспроизведение подписи и предназначенные для рассылки или внутреннего пользования, не нуждаются в дополнительном удостоверении, за исключением случаев, предусмотренных актами законодательства Республики Беларусь. |
kadrovik.by
Копия верна
Свиток: ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 19 января 2009 г. № 4 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь
64. Реквизит «Отметка о заверении копии».
Копия документа должна воспроизводить все реквизиты этого документа, в том числе реквизиты бланка. Для придания копии документа юридической силы она должна быть заверена.
Отметка о заверении копии оформляется ниже реквизита «Подпись» и включает слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату заверения.
Например:
Верно
Инспектор отдела кадров Подпись А.Г.Леонов
25.01.2008
При пересылке копии документа в другие организации или передаче ее на руки физическому лицу заверительную надпись удостоверяют печатью организации.
На копиях исходящих документов, остающихся в деле организации, реквизиты бланка не воспроизводятся, проставляются дата подписания документа, его регистрационный индекс и отметка о заверении копии, в которой допускается не указывать дату заверения и должность лица, заверившего копию.
Например:
Верно
Подпись А.П.Германович
Копии документа, полученные путем тиражирования подлинника средствами оперативной полиграфии, содержащие факсимильное воспроизведение подписи и предназначенные для рассылки или внутреннего пользования, не нуждаются в дополнительном удостоверении, за исключением случаев, предусмотренных актами законодательства Республики Беларусь.
Размноженные экземпляры документа, предназначенные для рассылки и не воспроизводящие факсимильную подпись подлинника, допускается удостоверять печатью, проставляемой на месте, отведенном для собственноручной подписи.
Организация может заверять копии только тех документов, которые созданы в самой организации.
Снятие копий с документов сторонних организаций для представления третьим лицам допускается с разрешения этих организаций. Без разрешения сторонних организаций допускается изготавливать и заверять копии документов при решении вопросов приема граждан на работу, подтверждения их трудового стажа, формировании личных дел работников (копии дипломов, свидетельств об образовании, трудовых книжек и др.), а также документов, полученных организацией в подтверждение ее прав, полномочий и обязанностей (лицензий, сертификатов и др.).
kadrovik.by
Как заверить документы копия верна образец — Юридический статус
Как правильно заверить копию документа
В организации нередко возникает необходимость сделать копию документа или выписку из него. Чтобы они имели юридическую силу, требуется знать, как правильно заверить копию документа. Давайте рассмотрим, как оформляется отметка о заверении копии согласно существующим требованиям делопроизводства к реквизитам документов.
Ниже текста на свободном месте последнего (или единственного) листа документа указывают следующие сведения:
- местонахождение подлинника документа – желательно включать этот пункт, в федеральных органах власти – обязательно,
- слово «Верно» без двоеточия – заверительная надпись,
- наименование должности – кто заверяет копию,
- личная подпись,
- расшифровка подписи,
- дата заверения,
- поставить печать – для отправки копии документа в другую организацию.
Образец заверения копий документов:
Подлинник документа в деле ООО «Красавица» № 01-03 за 2014 год.
Верно
Ведущий специалист
отдела кадров Подпись Т.В. Краснополянская
28.12.2014 Печать
Единых требований к заверению копий многостраничных документов на настоящий момент не существует (скреплению листов, оформлению текста надписи на наклейте и т.д.). Из своего опыта могу сообщить, чтобы заверить копию многостраничного документа обычно поступают таким образом:
- листы нумеруются,
- затем они скрепляются нитью или металлической скобкой,
- на место скрепления наноситься бумажная наклейка при помощи клея,
- на наклейке оформляется надпись о количестве листов («Всего в копии 46 листов», «Прошито и пронумеровано 25 листов» и т.д.), проставляется подпись заверяющего с расшифровкой,
- нужна печать (обычно оттиск захватывает только часть наклейки).
Но допускается листы не скреплять, а заверять многостраничную копию документа при помощи отметки «Верно» отдельно на каждом листе.
Теперь вы знаете, как правильно заверить копию документа.
yurist-moscow.ru